W czasach, gdy praca zdalna stale się rozwija, konieczne jest wprowadzenie nowych rozwiązań, dzięki którym można łatwiej zarządzać pracownikami, niezależnie od ich bieżącej lokalizacji. W jaki sposób te rozwiązania wpływają na funkcjonowanie przedsiębiorstwa?
Automatyzacja procesów kadrowych
Dzięki nowoczesnym programom, możliwe jest wsparcie HR również w odniesieniu do pracy zdalnej. Kluczową rolę odgrywa tu automatyzacja procesów kadrowo-płacowych. Przykładem rozwiązania, które wpisuje się w tę strategię, jest elektroniczna ewidencja czasu pracy oraz jej efektywności. Dzięki niemu możliwe jest:
- monitorowanie wydajności w odniesieniu do zdefiniowanych wcześniej celów,
- budowanie zespołów składających się z osób o określonych predyspozycjach,
- sporządzanie wniosków urlopowych,
- rozliczenie należności itd.
Co więcej, nowoczesne systemy HR zapewniają również kompleksowe wsparcie w zakresie tak złożonych procesów, jak np. prowadzenie rozmów wideo z potencjalnymi kandydatami oraz organizację szkoleń pracowników.
Wsparcie programów HR w obszarach Workforce
Informatyczne platformy kadrowo-płacowe pozwalają również na wdrażanie rozwiązań rozumianych jako procesy z obszarów Workforce. Chodzi tu przede wszystkim o:
- workforce management, czyli obszar działań i narzędzi, których celem jest zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji tak, aby uzyskać maksimum wydajności i optymalizacji w danym momencie,
- workforce planning, czyli obszar działań i narzędzi, których celem jest optymalizacja zatrudnienia pod kątem planowania długoterminowego i przyjętych przez przedsiębiorstwo (często wieloletnich) strategii.
W obu przypadkach konieczne jest wprowadzenie narzędzi, które zapewnią nie tylko ewidencję czasu pracy, ale też poprawią komunikację na linii pracownik – pracownik oraz pracownik – manager i jednocześnie pomogą w indywidualnym rozwoju zawodowym. Bardzo ważne jest, aby wspomniane narzędzia umożliwiały dostęp do zdalnych szkoleń, kursów i certyfikacji w elastycznym modelu, który będzie dopasowany do potrzeb pracownika.
Zaangażowanie i ocena ze strony pracowników
W nowoczesnych przedsiębiorstwach usługi kadrowo płacowe realizowane są również poprzez ankiety i narzędzia do oceny satysfakcji pracowników. Dzięki nim managerowie mogą monitorować sytuację w firmie i w razie potrzeby dokonywać niezbędnych korekt. Istotne jest również to, aby pracownicy działu HR mogli – drogą zdalną – ocenić sposób, w jaki na danego pracownika wpływa stres lub wypalenie zawodowe. Dlatego wiele firm decyduje się na profesjonalny outsourcing kadr i płac, który nie tylko obniża koszty i przyspiesza tempo prac, ale też pozwala na bieżące monitorowanie możliwości konkretnego zespołu.
Firma sdworx.pl oferuje kompleksowy outsourcing usług HR na rzecz firm, które zatrudniają pracowników zdalnie.
